Szkolenie AI w Excelu i analizie danych: od automatyzacji do zaawansowanej analityki predykcyjnej
Opis szkolenia
Dwudniowe szkolenie jest przeznaczone dla zaawansowanych użytkowników programu Microsoft Excel 365, którzy przygotowują raporty, analizują wyniki i wspierają decyzje operacyjne. Uczestnicy pracują na jednym spójnym przypadku biznesowym, przechodząc od kontroli danych przez automatyzację Power Query i budowę dashboardu aż do segmentacji, prognozowania i analizy scenariuszowej. Microsoft 365 Copilot wspiera tworzenie formuł, analizę trendów, budowę wizualizacji i realizację zadań wieloetapowych, ale każdy wynik podlega kontroli użytkownika. Szkolenie pokazuje również, jak odróżnić obserwację, hipotezę i rekomendację oraz jak komunikować niepewność prognozy. Końcowym efektem jest zweryfikowany skoroszyt analityczno-decyzyjny gotowy do adaptacji w pracy.
Plan szkolenia
Moduł 1. Excel 365 i Copilot: przygotowanie danych operacyjnych oraz bramka jakości
Czas: 1 godzina 30 minut
Wykorzystane narzędzia:
- Microsoft Excel 365;
- Microsoft 365 Copilot w programie Excel;
- tabele programu Excel;
- formatowanie warunkowe;
- sprawdzanie poprawności danych.
Zakres:
- przekształcenie danych źródłowych w tabelę programu Excel;
- sprawdzenie nazw kolumn, typów danych i kompletności rekordów;
- wykrycie pustych wartości, duplikatów oraz błędnych kategorii;
- wskazanie wartości odstających wymagających oceny biznesowej;
- utworzenie promptu z celem, kontekstem, kryteriami i formatem odpowiedzi;
- porównanie diagnozy Copilot z filtrami i formułami kontrolnymi;
- utworzenie rejestru problemów jakości danych;
- zaliczenie bramki jakości przed dalszą analizą.
Spodziewany rezultat:
- oczyszczona tabela danych;
- checklista jakości;
- pierwszy wzorzec promptu;
- rejestr błędów.
Moduł 2. Power Query i Copilot: automatyzacja połączenia danych miesięcznych
Czas: 2 godziny
Wykorzystane narzędzia:
- Microsoft Excel 365;
- Microsoft Power Query;
- Microsoft 365 Copilot w programie Excel.
Zakres:
- zaimportowanie plików z kilku okresów;
- ujednolicenie nazw i typów kolumn;
- usunięcie zbędnych rekordów;
- rozdzielenie i połączenie informacji zapisanych w kolumnach;
- scalenie danych transakcyjnych ze słownikiem;
- utworzenie kolumn warunkowych;
- skonfigurowanie obsługi błędów i brakujących dopasowań;
- odświeżenie procesu po dodaniu kolejnego pliku;
- przygotowanie opisu transformacji z pomocą Copilot.
Spodziewany rezultat:
- odświeżalne zapytanie Power Query;
- tabela wyjątków;
- opis kroków transformacji.
Moduł 3. Formuły dynamiczne, tabele przestawne i Copilot: model KPI oraz dashboard operacyjny
Czas: 2 godziny 30 minut
Wykorzystane narzędzia:
- Microsoft Excel 365;
- Microsoft 365 Copilot w programie Excel;
- funkcje LET, X.WYSZUKAJ, FILTRUJ, SORTUJ i UNIKATOWE;
- tabele i wykresy przestawne;
- fragmentatory;
- formatowanie warunkowe.
Zakres:
- przełożenie pytania biznesowego na zestaw KPI;
- wygenerowanie i wyjaśnienie formuł przez Copilot;
- uproszczenie złożonych obliczeń z użyciem funkcji LET;
- utworzenie dynamicznej listy wyjątków;
- zbudowanie testów sum kontrolnych;
- utworzenie tabel przestawnych i wykresów;
- dodanie fragmentatorów i filtrów;
- zaprojektowanie układu dashboardu;
- wygenerowanie komentarza menedżerskiego;
- sprawdzenie każdej liczby i twierdzenia w komentarzu.
Spodziewany rezultat:
- model minimum pięciu KPI;
- dashboard z minimum trzema wizualizacjami;
- dynamiczna lista wyjątków;
- komentarz decyzyjny.
Moduł 4. Copilot i Python w Excelu: wykrywanie anomalii, segmentacja oraz interpretacja wyniku
Czas: 2 godziny 30 minut
Wykorzystane narzędzia:
- Microsoft Excel 365;
- Microsoft 365 Copilot w programie Excel;
- Python w Excelu;
- statystyka opisowa;
- analiza korelacji;
- grupowanie danych.
Zakres:
- zadanie pytania o trendy, odchylenia i anomalie;
- porównanie średniej, mediany i rozkładu wyników;
- wykrycie nietypowych obserwacji;
- sprawdzenie, czy anomalia wynika z danych, procesu czy sezonowości;
- przygotowanie cech do segmentacji;
- wykonanie grupowania klientów, produktów albo jednostek;
- opisanie charakterystyki segmentów;
- przegląd kodu i komentarzy wygenerowanych przez Copilot;
- odróżnienie korelacji od dowodu przyczynowego;
- zapisanie hipotez w macierzy walidacyjnej.
Spodziewany rezultat:
- raport anomalii;
- segmentacja badanego zbioru;
- wizualizacja segmentów;
- macierz „obserwacja, hipoteza, dowód, decyzja”.
Moduł 5. Python w Excelu i analiza What-If: prognoza oraz trzy scenariusze decyzyjne
Czas: 2 godziny 30 minut
Wykorzystane narzędzia:
- Microsoft Excel 365;
- Microsoft 365 Copilot w programie Excel;
- Python w Excelu;
- analiza What-If;
- tabele danych;
- Menedżer scenariuszy.
Zakres:
- wybór zmiennej i horyzontu prognozy;
- kontrola ciągłości szeregu czasowego;
- rozdzielenie danych na część uczącą i kontrolną;
- utworzenie prognozy odniesienia;
- porównanie wyniku z prostą metodą bazową;
- obliczenie błędu prognozy;
- przygotowanie scenariusza bazowego, ostrożnego i optymistycznego;
- analiza wrażliwości na zmianę kluczowych założeń;
- wskazanie przedziału albo zakresu niepewności;
- sformułowanie rekomendacji warunkowej.
Spodziewany rezultat:
- prognoza;
- ocena błędu;
- trzy scenariusze;
- tabela wrażliwości;
- rekomendacja z opisem niepewności.
Moduł 6. Copilot, Excel 365 i ścieżka audytu: kompletny skoroszyt decyzyjny
Czas: 3 godziny
Wykorzystane narzędzia:
- Microsoft Excel 365;
- Microsoft 365 Copilot w programie Excel;
- Microsoft Power Query;
- Python w Excelu;
- tabele i wykresy przestawne.
Zakres:
- zdefiniowanie pytania decyzyjnego;
- przygotowanie nowego zbioru danych;
- uruchomienie i skontrolowanie procesu Power Query;
- utworzenie KPI i dashboardu;
- wykonanie analizy anomalii;
- przygotowanie prognozy lub segmentacji;
- sprawdzenie formuł, kodu i zgodności komentarza z danymi;
- oznaczenie faktów, obserwacji, hipotez i rekomendacji;
- utworzenie rejestru promptów;
- zapisanie źródeł, założeń, ograniczeń i daty analizy;
- przedstawienie rekomendacji biznesowej;
- wykonanie wzajemnej kontroli rezultatów.
Spodziewany rezultat:
- kompletny skoroszyt analityczno-decyzyjny;
- dashboard;
- prognoza albo segmentacja;
- rejestr promptów;
- checklista weryfikacji AI;
- jednostronicowa rekomendacja menedżerska.
FAQ
Czy szkolenie wymaga pełnej licencji Microsoft 365 Copilot?
Zakres dostępu zależy od licencji i konfiguracji organizacji. Uczestnik powinien przed szkoleniem sprawdzić oznaczenie doświadczenia Copilot w programie Excel oraz dostępność wymaganych trybów. Wariant Premium zapewnia szerszy i priorytetowy dostęp, natomiast wariant Basic może mieć ograniczenia zależne od pojemności usługi i ustawień dzierżawy.
Co się stanie, jeśli Python w Excelu nie będzie dostępny?
Trener wykorzysta wariant awaryjny oparty na funkcjach programu Excel, tabelach przestawnych, analizie What-If i wynikach demonstracyjnych. Uczestnicy nadal wykonają proces decyzyjny, ale nie będą samodzielnie modyfikować analizy Python.
Czy szkolenie obejmuje funkcję arkuszową COPILOT?
Nie. Funkcja COPILOT() nie stanowi elementu programu, ponieważ Microsoft zapowiedział zakończenie jej dostępności od 14 września 2026 r. Program korzysta z panelu Copilot oraz trybów edycji, planowania i czatu. [COPILOT Function]
Czy można wykorzystać własne dane?
Tak, jeśli dane zostaną przygotowane wcześniej, pozbawione informacji niedozwolonych oraz zatwierdzone przez właściciela danych. Zbiór powinien mieć strukturę tabelaryczną.
Jak zabezpieczyć się przed błędnymi odpowiedziami AI?
Każdy wynik jest sprawdzany przy użyciu sum kontrolnych, porównań z metodą bazową, przeglądu kodu lub formuł oraz macierzy walidacyjnej. Wynik Copilot nie jest traktowany jako samodzielny dowód.
Jakie są różnice organizacyjne między formą online i stacjonarną?
Program i rezultaty są takie same. W wersji online zalecane są dwa monitory, mniejsza grupa, wcześniejsze pobranie danych oraz test udostępniania ekranu i dostępu do skoroszytów.
Uzyskane umiejętności i czas trwania
Czas trwania szkolenia:
2 dni (3 x 7 godzin, 9:00-16:00)
Dla kogo:
- analitycy biznesowi i operacyjni;
- specjaliści controllingu i finansów;
- analitycy sprzedaży i marketingu;
- specjaliści zakupów, logistyki i łańcucha dostaw;
- planiści produkcji, zapasów i zasobów;
- analitycy HR;
- kierownicy projektów i procesów;
- menedżerowie przygotowujący raporty i rekomendacje dla zarządu.
Wstępne wymagania:
Umiejętności uczestnika
- swobodne korzystanie z tabel programu Excel;
- praktyczna znajomość tabel i wykresów przestawnych;
- znajomość funkcji logicznych, warunkowych i wyszukujących;
- podstawowa znajomość Power Query;
- rozumienie jakości danych, KPI i struktury zbioru danych;
- brak wymogu znajomości języka Python.
Sprzęt i organizacja
- komputer z aktualną wersją programu Microsoft Excel dla Microsoft 365;
- stabilne połączenie internetowe;
- indywidualne konto Microsoft 365;
- w formule online: kamera, mikrofon, słuchawki i rekomendowany drugi ekran;
- wykonanie testu technicznego przed szkoleniem.
Dostęp i licencje
- aktywny dostęp do Copilot w programie Microsoft Excel;
- dostęp do Python w Excelu dla modułów analityki zaawansowanej;
- etykieta M365 Copilot Basic lub M365 Copilot Premium
Cele szkolenia
Po szkoleniu uczestnik:
- przygotować tabelaryczny zbiór danych i zaliczyć kontrolę jego jakości;
- zaprojektować prompt zawierający cel, kontekst, ograniczenia i format wyniku;
- zbudować odświeżalny proces przygotowania danych w Power Query;
- utworzyć model KPI, dashboard i komentarz decyzyjny;
- wykryć anomalie i przeprowadzić segmentację z wykorzystaniem Copilot oraz Python w Excelu;
- zbudować prognozę i trzy scenariusze decyzyjne;
- zweryfikować formuły, kod, dane źródłowe i twierdzenia wygenerowane przez AI;
- przygotować kompletny skoroszyt z dokumentacją promptów, założeń i ograniczeń.
Zapytaj o szczegóły szkolenia
Ścieżka rozwoju
Szukasz innego poziomu zaawansowania lub chcesz rozwinąć kompetencje zespołu w innych narzędziach? Sprawdź również inne powiązane szkolenia:
MS Power BI: od podstaw do pierwszego raportu – Naturalna kontynuacja po pracy w Excelu.
Microsoft Copilot w M365 – Automatyzacja codziennej pracy w całym pakiecie Office.
MS Excel Średniozaawansowany i tabele przestawne – Ugruntowanie umiejętności i sprawna praca na dużych danych.
MS Project i Microsoft Planner – Profesjonalne zarządzanie projektami i harmonogramami zadań.
Jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność i zdobyć konkretne, praktyczne umiejętności, które będą wspierać Twój rozwój zawodowy, nasze szkolenia są idealnym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy w wyborze odpowiedniego kursu i pomożemy Ci odkryć pełny potencjał, jaki daje praca z pakietem MS Office.