AI na budowie, w projektach i administracji – praktyczne przykłady
Szkolenie zamknięte stacjonarne / online
AI na budowie, w projektach i administracji – praktyczne przykłady
OPIS SZKOLENIA
Uczestnicy uczą się wykorzystywać AI do usprawniania procesów w budowie, realizacji projektów i administracji. Szkolenie pokazuje praktyczne case’y, które można wdrożyć od razu: od raportowania i dokumentacji, przez planowanie zadań, po standaryzację komunikacji i obiegów informacji. Uczestnicy tworzą własne automaty: generowanie dokumentów, analizy ryzyka, checklisty projektowe, procedury, formularze oraz dashboardy zasilane AI. Efektem szkolenia jest gotowy zestaw szablonów i standardów do dalszego użytku w organizacji.
Plan szkolenia
MODUŁ 1. Podstawy AI w budowie, projektach i administracji
Narzędzia: ChatGPT, Copilot M365
Zakres:
- Jak AI analizuje dane techniczne, projekty, dokumenty
- Typy zadań, które można automatyzować
- Prompting techniczny dla budowy i projektów
- Tworzenie pierwszych standardów komunikacji AI
- Budowanie własnych szablonów poleceń
MODUŁ 2. Dokumentacja techniczna i administracyjna z AI
Narzędzia: Word 365 + Copilot, ChatGPT
Zakres:
- Generowanie opisów technicznych i protokołów
- Automatyczne streszczenia dokumentów
- Tworzenie standaryzowanych raportów (postęp prac, odchylenia, zasoby)
- Automatyczne uzupełnianie tabel i formularzy
- Tworzenie wzorców dokumentów z AI
MODUŁ 3. Planowanie projektów i harmonogramów
Narzędzia: Excel 365, ChatGPT, Copilot
Zakres:
- Tworzenie harmonogramów projektowych z AI
- Analiza ryzyk i punktów krytycznych
- Tworzenie planów działań (action plans)
- Generowanie wariantów harmonogramów (normalny, opóźniony, optymalny)
- Uzupełnianie danych projektowych automatycznie
MODUŁ 4. Standaryzacja procesów i procedur
Narzędzia: ChatGPT, Word 365, PowerPoint 365
Zakres:
- Tworzenie procedur i instrukcji standardowych (SOP)
- Konwersja „wiedzy eksperckiej” z zespołu na standardy
- Tworzenie checklist dla budowy i administracji
- Projektowanie spójnych wzorców komunikacji w projektach
- Repozytorium standardów AI
MODUŁ 5. Raportowanie i analizy – AI + Excel lub Power BI
Narzędzia: Excel 365, opcjonalnie Power BI Desktop, ChatGPT, Copilot
Zakres:
- Automatyczne przekształcanie danych pod raport
- Generowanie opisów do raportów i dashboardów
- Analiza kosztów, postępu i odchyleń z AI
- AI w czyszczeniu danych i przygotowaniu modelu
- Tworzenie dashboardu „Projekt w pigułce”
MODUŁ 6. Komunikacja w budowie i projektach – standaryzacja AI
Narzędzia: ChatGPT, Copilot, Teams
Zakres:
- Tworzenie szablonów komunikacji do zespołów
- AI w obsłudze maili, notatek, spotkań
- Automatyczne generowanie podsumowań ustaleń i ryzyk
- Tworzenie templates dla: zgłoszeń, zapytań, potwierdzeń
- Style komunikacji dostosowane do ról (kierownik, brygadzista, klient)
MODUŁ 7. Case studies branżowe – budowa, projekt, administracja
Narzędzia: Copilot, ChatGPT, Excel 365
Zakres:
- 12 praktycznych case’ów do wykonania
- AI w kontroli jakości
- AI w zakupach i zamówieniach
- AI w analizie harmonogramów budowy
- Automaty regulacji dokumentów i ryzyk
- Wdrożenie standardu „AI-ready”
MODUŁ 9. Tworzenie standardów i szablonów 1:1 dla firmy
Narzędzia: Copilot, ChatGPT, Word 365, Excel 365
Zakres:
- Projektowanie własnych procesów z AI
- Budowa pakietu „AI SOP”:
- checklisty
- procedury
- wzory dokumentów
- wzory komunikacji
- Finalizacja zestawu standardów
Uzyskane umiejętności i czas trwania
Czas trwania szkolenia:
2 dni (2 x 7 godzin, 9:00-16:00)
Dla kogo:
- Działy: budowa, techniczny, projektowy, administracja, operacje, PMO
- Role: kierownicy projektów, inżynierowie budowy, specjaliści ds. administracji, koordynatorzy, brygadziści, kierownicy operacyjni
Wstępne wymagania
- Komputer z Windows 10/11
- Dostęp do Microsoft 365 z włączonym Microsoft Copilot lub ChatGPT
- Aplikacje: Word, Excel
- Podstawowe umiejętności obsługi Office
Cele szkolenia
- Uczestnik tworzy własne prompty standaryzujące procesy.
- Uczestnik buduje min. 3 automaty AI wspierające dokumentację i raportowanie.
- Uczestnik projektuje szablon procedury/procesu w oparciu o AI.
- Uczestnik wykorzystuje AI do generowania analiz ryzyka i planów działań.
- Uczestnik samodzielnie przygotowuje dashboard kontroli projektu
- Uczestnik wdraża checklisty i standardy komunikacji w zespole.
Szkolenia dla każdego
Dołącz do nas i podnieś swoje kompetencje z MS Office!
Jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność i zdobyć konkretne, praktyczne umiejętności, które będą wspierać Twój rozwój zawodowy, nasze szkolenia są idealnym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy w wyborze odpowiedniego kursu i pomożemy Ci odkryć pełny potencjał, jaki daje praca z pakietem MS Office.