RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (RODO) informujemy, że:

1) Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest EduPartner Renata Kopjas z siedzibą w Pabianicach, 95-200 Kudrowice 56b, , REGON: 101442211, NIP: 731-163-74-76, tel.: (+48) 602 317369, e-mail: biuro@edupartner.pl.

2) Jakie dane przetwarzamy

W związku z zapisem i udziałem w webinarze przetwarzamy: imię oraz adres e-mail.
W ramach korzystania z Microsoft Teams mogą być przetwarzane również dane techniczne (np. logi), a w przypadku włączenia kamery/mikrofonu – wizerunek i głos (jeśli dotyczy).

3) Cele i podstawy prawne przetwarzania

A. Organizacja i realizacja webinaru (rejestracja, kontakt organizacyjny, wysyłka linku do Teams, przypomnienia, informacje organizacyjne)

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / realizacja usługi) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – sprawna organizacja wydarzenia).

B. Marketing e-mail (newsletter, materiały edukacyjne video/PDF, oferty, zaproszenia na szkolenia/webinary) – tylko jeśli wyrazisz zgodę

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Dodatkowo, wysyłka informacji handlowych/marketingowych drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

C. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń / rozliczalność (np. wykazanie udzielenia zgody)

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

4) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby zapisać się i wziąć udział w webinarze (bez e-maila nie wyślemy linku).
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w webinarze 

5) Cofnięcie zgody / sprzeciw

• Zgodę marketingową można w każdej chwili wycofać (np. link „wypisz” w wiadomości e-mail). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
• W zakresie przetwarzania opartego o uzasadniony interes przysługuje prawo sprzeciwu.

6) Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane dla celów realizacji webinaru: przez czas potrzebny do organizacji i obsługi webinaru oraz rozliczalności, zwykle do 12 miesięcy (o ile nie ma podstaw do dłuższego przechowywania).
• Dane w celach marketingowych: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu (zależnie od podstawy).
• Dane dla celów roszczeń: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7) Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług działającym na nasze zlecenie:

• Microsoft (Teams / Microsoft 365) – realizacja webinaru. Microsoft opisuje zasady przechowywania i przetwarzania danych w ramach EU Data Boundary dla usług Microsoft 365 (z zastrzeżeniem ograniczonych wyjątków).
• GetResponse S.A. – wysyłka e-maili organizacyjnych oraz – jeśli wyrazisz zgodę – komunikacji marketingowej; GetResponse publikuje dokumenty dotyczące prywatności i przetwarzania danych.

8) Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku dostawców usług (np. platformy webinarowej/mailingu) może dojść do transferów danych poza EOG w ograniczonym zakresie, zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO (np. odpowiednie zabezpieczenia umowne). W odniesieniu do Microsoft 365 obowiązują zasady opisane w dokumentacji EU Data Boundary.

9) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody (jeżeli dotyczy) oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).

10) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.