Szkolenie AI w działach badań i rozwoju - analiza danych i optymalizacja procesów R&D w środowisku Microsoft 365
Opis szkolenia
Plan szkolenia
Moduł 1. Microsoft 365 Copilot Chat: projektowanie promptów i test jakości odpowiedzi R&D
Wykorzystane narzędzia: Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft Word, Microsoft OneDrive.
Zakres:
- klasyfikowanie przykładowych zadań według ryzyka i przydatności AI;
- budowanie promptu z celu, kontekstu, danych, ograniczeń i formatu;
- tworzenie promptów do hipotez, ryzyk, wariantów i pytań badawczych;
- wymuszanie w odpowiedzi rozdzielenia faktów, założeń i rekomendacji;
- dodawanie kryteriów odmowy odpowiedzi przy braku danych;
- iteracyjne poprawianie promptów;
- ocenianie wyników według checklisty źródłowości, kompletności i poprawności;
- zapisanie wersji zaakceptowanych w bibliotece zespołu.
Spodziewany rezultat: biblioteka pięciu promptów R&D i checklista weryfikacji wyników AI.
Moduł 2. Microsoft Word, OneDrive i Copilot: synteza źródeł oraz identyfikacja luk badawczych
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Word, Microsoft OneDrive, Microsoft 365 Copilot.
Zakres:
- sformułowanie pytania badawczego;
- wskazanie zatwierdzonego zbioru dokumentów;
- wydobywanie parametrów, założeń, wyników i ograniczeń;
- porównanie informacji pochodzących z kilku dokumentów;
- przypisanie twierdzeń do źródeł;
- oznaczenie sprzeczności i braków;
- przygotowanie pytań do eksperta;
- przeprowadzenie wzajemnej kontroli macierzy.
Spodziewany rezultat: macierz źródeł i mapa luk badawczych z listą informacji wymagających potwierdzenia.
Moduł 3. Microsoft Excel i Copilot: przygotowanie danych eksperymentalnych oraz sprawdzenie interpretacji
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Excel, Microsoft 365 Copilot, Microsoft OneDrive.
Zakres:
- uporządkowanie danych w tabeli;
- rozpoznanie pustych pól, duplikatów i niespójnych jednostek;
- przygotowanie słownika zmiennych;
- oznaczenie wartości odstających bez automatycznego ich usuwania;
- obliczenie miar porównawczych;
- przygotowanie wykresów dla najważniejszych relacji;
- sformułowanie pytań analitycznych do Copilot;
- porównanie odpowiedzi AI z formułami i wykresami;
- zapisanie ograniczeń i dopuszczalnego zakresu wnioskowania.
Spodziewany rezultat: oczyszczony arkusz, trzy wykresy, rejestr problemów jakościowych i zweryfikowana interpretacja wyników.
Moduł 4. Microsoft Word i Copilot: opracowanie raportu R&D z kontrolą zatwierdzenia człowieka
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Word, Microsoft 365 Copilot, Microsoft Excel.
Zakres:
- zbudowanie struktury raportu;
- przygotowanie opisu celu, metody i zakresu danych;
- wstawienie zatwierdzonych tabel oraz wykresów;
- przekształcenie notatek w opis wyników;
- rozdzielenie obserwacji od interpretacji;
- oznaczenie treści wymagających akceptacji eksperta;
- przygotowanie streszczenia dla osoby decyzyjnej;
- przeprowadzenie recenzji według wspólnej checklisty.
Spodziewany rezultat: raport R&D w wersji roboczej z tabelą źródeł, ograniczeniami i punktami akceptacji.
Moduł 5.Microsoft Teams i SharePoint: rejestr eksperymentów, decyzji i dostępu do wiedzy R&D
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Microsoft 365 Copilot.
Zakres:
- przypisanie dokumentów do zatwierdzonej przestrzeni projektu;
- ustalenie zasad nazw, wersji i właścicieli;
- zbudowanie rejestru hipotez, eksperymentów, decyzji i ryzyk;
- przygotowanie listy zadań po przykładowej dyskusji;
- rozdzielenie decyzji podjętych od propozycji AI;
- sprawdzenie grup dostępu i udostępnionych łączy;
- wskazanie nadmiarowych uprawnień;
- przygotowanie reguł zamykania i archiwizacji inicjatywy.
Spodziewany rezultat: rejestr projektu R&D i checklista bezpiecznego zarządzania wiedzą.
Moduł 6. Microsoft PowerPoint i Copilot: przekład wyników badań na rekomendację projektową
Wykorzystane narzędzia: Microsoft PowerPoint, Microsoft 365 Copilot, Microsoft Excel, Microsoft Word.
Zakres:
- określenie odbiorcy i wymaganej decyzji;
- wybór wyłącznie zweryfikowanych wyników;
- przygotowanie narracji: problem, metoda, wynik, ryzyko, rekomendacja;
- utworzenie slajdów na podstawie raportu;
- przeniesienie danych z Microsoft Excel;
- oznaczenie założeń i braków dowodowych;
- przygotowanie odpowiedzi na pytania krytyczne;
- przeprowadzenie krótkiej obrony rekomendacji.
Spodziewany rezultat: prezentacja wspierająca decyzję o kontynuacji, modyfikacji albo zatrzymaniu projektu.
Moduł 7. Microsoft Power Automate i Microsoft 365: projekt pilotażu optymalizującego proces R&D
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Power Automate, Microsoft Forms, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Word.
Zakres:
- mapowanie procesu przed zmianą;
- wybór jednej powtarzalnej czynności o niskim ryzyku;
- przygotowanie formularza zgłoszenia eksperymentu lub pomysłu;
- określenie właściciela, statusów, warunków i powiadomień;
- budowa przepływu z wykorzystaniem konektorów standardowych albo analiza gotowej demonstracji;
- przeprowadzenie testu pozytywnego i testu błędu;
- zdefiniowanie sposobu ręcznej obsługi awarii;
- określenie stanu bazowego;
- wybór mierników: czas cyklu, kompletność zgłoszeń, liczba poprawek i odsetek zaakceptowanych rezultatów;
- przygotowanie kryteriów zatrzymania lub rozszerzenia pilotażu.
Spodziewany rezultat: prosty przepływ demonstracyjny lub jego zweryfikowany projekt oraz 30-dniowa karta pilotażu AI w procesie R&D.
FAQ
Czy program można dopasować do konkretnej branży?
Tak. Studium przypadku może dotyczyć rozwoju produktu, procesu technologicznego, formulacji, konstrukcji, oprogramowania albo testów laboratoryjnych. Dostosowanie nie powinno jednak zastępować branżowej walidacji, wymogów jakościowych ani regulacyjnych.
Czy uczestnicy potrzebują własnych danych?
Nie. Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest przygotowany zestaw syntetyczny. Własne dane można wykorzystać wyłącznie po zatwierdzeniu przez właściciela informacji.
Co, jeśli część osób nie ma Microsoft 365 Copilot?
Uczestnicy mogą korzystać z Microsoft 365 Copilot Chat i klasycznych aplikacji Microsoft 365. Funkcje osadzone w aplikacjach zastępuje wtedy przenoszenie wyników do dokumentów i arkuszy.
Czy Power Automate jest obowiązkowy?
Nie. Przy braku uprawnień uczestnicy pracują na gotowym modelu procesu, formularzu, warunkach i miernikach, bez uruchamiania przepływu.
Czy Copilot może sam zatwierdzić wynik badania?
Nie. Program wymaga wskazania człowieka odpowiedzialnego za ocenę źródeł, danych, interpretacji i decyzji. Microsoft również zaleca przeglądanie oraz weryfikowanie treści generowanych przez Copilot.
Jak duża powinna być grupa?
Najlepsze warunki zapewnia grupa 6–12 osób. Pozwala to na samodzielną pracę przy komputerze, recenzję w parach oraz omówienie rezultatów.
Uzyskane umiejętności i czas trwania
Czas trwania szkolenia:
2 dni (2 x 7 godzin, 9:00-16:00)
Dla kogo:
- zespoły badań i rozwoju;
- inżynierowie produktu, procesu i technologii;
- kierownicy laboratoriów oraz zespołów badawczych;
- liderzy innowacji i rozwoju produktu;
- project managerowie projektów B+R;
- analitycy danych eksperymentalnych;
- specjaliści ds. dokumentacji technicznej i jakości;
- osoby odpowiedzialne za cyfryzację lub doskonalenie procesów R&D.
Wymagania środowiskowe
Wariant A: pełny
- kwalifikująca licencja Microsoft 365;
- licencja Microsoft 365 Copilot dla każdego uczestnika;
- włączone funkcje Copilot w używanych aplikacjach.
Wariant B: ograniczony
- konto służbowe z dostępem do Microsoft 365 Copilot Chat;
- klasyczne aplikacje Microsoft 365;
- ćwiczenia AI wykonywane w Copilot Chat, a wyniki ręcznie przenoszone do Word, Excel i PowerPoint.
Dodatkowe wymagania
- Microsoft Power Automate z konektorami standardowymi, opcjonalnie;
- przygotowany wcześniej przepływ demonstracyjny jako plan awaryjny;
- gotowa witryna SharePoint z nadanymi uprawnieniami;
- podstawowa znajomość tabel i formuł w Microsoft Excel;
- doświadczenie w realizacji lub obsłudze projektów R&D.
Cele szkolenia
Po szkoleniu uczestnik:
- potrafi tworzyć i iteracyjnie poprawiać prompty do pięciu typowych zadań R&D;
- ma macierz źródeł z oznaczeniem faktów, wniosków, sprzeczności i luk;
- potrafi oczyścić oraz przeanalizować dane eksperymentalne w Microsoft Excel;
- ma projekt raportu R&D z oznaczeniem punktów obowiązkowej recenzji człowieka;
- potrafi opracować prezentację wspierającą decyzję „kontynuuj, zmodyfikuj lub zatrzymaj”;
- ma kartę pilotażu AI zawierającą właściciela, ryzyka, mierniki i kryteria zakończenia.
Zapytaj o szczegóły szkolenia
Ścieżka rozwoju
Szukasz innego poziomu zaawansowania lub chcesz rozwinąć kompetencje zespołu w innych narzędziach? Sprawdź również inne powiązane szkolenia:
MS Power BI: od podstaw do pierwszego raportu – Naturalna kontynuacja po pracy w Excelu.
Microsoft Power Point „Krok po kroku”– Prezentacje które przekonują i skutecznie komunikują dane „krok po kroku”
MS Excel Średniozaawansowany i tabele przestawne – Ugruntowanie umiejętności i sprawna praca na dużych danych.
MS Project i Microsoft Planner – Profesjonalne zarządzanie projektami i harmonogramami zadań.
MS Word „Poziom średnio zaawansowany” – Aby sprawnie pracować z dokumentami tekstowymi
Jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność i zdobyć konkretne, praktyczne umiejętności, które będą wspierać Twój rozwój zawodowy, nasze szkolenia są idealnym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy w wyborze odpowiedniego kursu i pomożemy Ci odkryć pełny potencjał, jaki daje praca z pakietem MS Office.