AI w Microsoft Word 365 - dokumenty, które tworzą się szybciej
Opis szkolenia
Praktyczne szkolenie z Microsoft Copilot w Wordzie jest przeznaczone dla osób, które samodzielnie tworzą raporty, oferty, procedury, analizy i pisma biznesowe. Uczestnicy przechodzą przez cały proces przygotowania dokumentu: od konspektu i pierwszego szkicu, przez pracę z materiałami źródłowymi, po redakcję, podsumowanie i kontrolę jakości. Wszystkie ćwiczenia łączy scenariusz przygotowania raportu z realizacji projektu dla kadry zarządzającej. Copilot w Wordzie może tworzyć szkice, redagować zaznaczony tekst, zmieniać ton, podsumowywać dokumenty i przekształcać tekst w tabelę, przy czym dostępność funkcji zależy od licencji oraz ustawień organizacji. Szkolenie kończy się przygotowaniem kompletnego dokumentu oraz zestawu promptów i checklist, które można wykorzystać w codziennej pracy.
Cele szkolenia
Po szkoleniu uczestnik:
- buduje prompt zawierający cel, odbiorcę, kontekst, źródła, format i kryteria jakości;
- tworzy w Microsoft Word 365 konspekt i pierwszy szkic raportu biznesowego;
- wykorzystuje wskazany plik jako kontekst i sprawdza zgodność treści ze źródłem;
- skraca, upraszcza i dostosowuje ton tekstu oraz przekształca informacje w tabelę;
- przygotowuje streszczenie zarządcze, rejestr decyzji, ryzyk i działań;
- kończy szkolenie z gotowym raportem projektowym, biblioteką minimum sześciu promptów i checklistą kontroli jakości.
Plan szkolenia
Moduł 1. Microsoft Copilot w Wordzie: budowa promptu i konspektu raportu projektowego
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Word 365, Microsoft Copilot w Wordzie
Zakres:
- Rozpoznanie odbiorcy, celu, zakresu i kryteriów jakości raportu.
- Budowa promptu według schematu: kontekst, zadanie, źródła, format, ograniczenia i kontrola.
- Generowanie konspektu raportu dla kadry zarządzającej.
- Tworzenie pierwszej wersji dwóch wybranych sekcji dokumentu.
- Porównanie dwóch wariantów promptu i wybór skuteczniejszego.
- Zapisanie poprawionego promptu jako wzorca do ponownego użycia.
Spodziewany rezultat: konspekt raportu, dwie gotowe sekcje oraz prompt zawierający sześć wymaganych elementów.
Moduł 2. Microsoft Copilot i OneDrive: tworzenie raportu na podstawie plików źródłowych
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Word 365, Microsoft Copilot w Wordzie, Microsoft OneDrive lub Microsoft SharePoint
Zakres:
- Ocena materiałów pod kątem aktualności, poufności i przydatności.
- Zapisanie dokumentów ćwiczeniowych w udostępnionej lokalizacji Microsoft OneDrive lub Microsoft SharePoint.
- Wskazanie pliku źródłowego w prompcie i wygenerowanie sekcji raportu.
- Uzupełnienie dokumentu o fakty, liczby i ograniczenia obecne w źródle.
- Porównanie każdej kluczowej informacji z materiałem wejściowym.
- Utworzenie listy informacji potwierdzonych, niepotwierdzonych i wymagających decyzji.
Spodziewany rezultat: trzysekcyjny raport oparty na źródłach oraz tabela weryfikacji zawierająca minimum pięć kluczowych informacji.
Moduł 3. Copilot Rewrite w Wordzie: redakcja tekstu i tabela statusu projektu
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Word 365, Microsoft Copilot w Wordzie, Edytor Microsoft
Zakres:
- Zaznaczanie fragmentu wymagającego redakcji i generowanie jego nowych wariantów.
- Skracanie tekstu do wskazanego limitu bez usuwania kluczowych faktów.
- Dostosowanie tonu komunikatu do zarządu i zespołu projektowego.
- Upraszczanie specjalistycznego fragmentu dla odbiorcy nietechnicznego.
- Zamiana listy statusów, właścicieli i terminów w tabelę.
- Przeprowadzenie końcowej korekty językowej w Edytorze Microsoft.
Funkcja Rewrite umożliwia wybór lub dalszą edycję propozycji, a funkcja wizualizacji może przekształcić zaznaczony tekst w tabelę.
Spodziewany rezultat: zredagowana strona raportu, dwa warianty komunikatu oraz tabela statusu projektu.
Moduł 4. Copilot w Wordzie: streszczenie zarządcze i rejestr decyzji, ryzyk oraz działań
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Word 365, Microsoft Copilot w Wordzie
Zakres:
- Generowanie podsumowania dokumentu w maksymalnie pięciu punktach.
- Przygotowanie streszczenia zarządczego o określonej długości.
- Wydobycie decyzji, ryzyk, działań, właścicieli i terminów.
- Zadawanie pytań kontrolnych dotyczących braków oraz sprzeczności dokumentu.
- Sprawdzenie każdej odpowiedzi względem właściwego fragmentu źródłowego.
- Poprawa streszczenia tak, aby oddzielić fakty od rekomendacji.
Spodziewany rezultat: streszczenie zarządcze oraz rejestr zawierający minimum trzy decyzje, trzy ryzyka i pięć działań.
Moduł 5. Microsoft Word, Copilot i Edytor: audyt AI oraz finalny raport do akceptacji
Wykorzystane narzędzia: Microsoft Word 365, Microsoft Copilot w Wordzie, Edytor Microsoft, Microsoft OneDrive lub Microsoft SharePoint
Zakres:
- Łączenie artefaktów z wcześniejszych modułów w jeden spójny raport.
- Sprawdzenie nazw, liczb, dat, źródeł, wniosków i rekomendacji.
- Identyfikacja stwierdzeń niepotwierdzonych, niepełnych lub wygenerowanych bez podstawy.
- Usuwanie zbędnych danych osobowych i oznaczanie informacji wymagających ograniczonego dostępu.
- Kontrola struktury, stylu nagłówków, tabel, języka i czytelności.
- Przekazanie dokumentu do wzajemnej oceny i wprowadzenie poprawek zgodnie z checklistą.
Spodziewany rezultat: raport projektowy liczący 4–6 stron, zawierający streszczenie zarządcze, status, ryzyka, działania i rekomendacje, wraz z checklistą kontroli oraz biblioteką minimum sześciu promptów.
FAQ
Czy każdy uczestnik potrzebuje własnej licencji Microsoft Copilot?
Tak. Do samodzielnego wykonywania ćwiczeń każdy uczestnik powinien mieć konto z przypisaną licencją zapewniającą dostęp do funkcji Copilot w Wordzie. Uprawnienie należy sprawdzić przed szkoleniem.
Czy Microsoft 365 Copilot Chat wystarczy do udziału?
Nie zawsze. Copilot Chat może być dostępny w kwalifikującym się planie Microsoft 365, ale pełne funkcje osadzone w Wordzie są związane z odpowiednią licencją i konfiguracją.
Czy szkolenie działa w Wordzie dla sieci Web?
Tak, jeżeli konto, licencja i ustawienia organizacji zapewniają dostęp do wymaganych funkcji. Przeglądarka może wymagać włączenia plików cookie innych firm.
Co się stanie, jeśli część funkcji nie będzie dostępna?
Trener wykorzysta wariant awaryjny: demonstrację, zapisane rezultaty oraz ćwiczenia polegające na ocenie i poprawianiu odpowiedzi AI. Obowiązkowe zadania nie opierają się na funkcjach znajdujących się wyłącznie we wdrożeniu etapowym.
Czy uczestnicy mogą używać własnych dokumentów?
Tak, jeśli organizacja zezwala na ich wykorzystanie, a dokumenty nie zawierają niedozwolonych danych poufnych lub osobowych. Bezpieczniejszym wariantem są przygotowane i zanonimizowane materiały szkoleniowe.
Jak oceniane jest ukończenie szkolenia?
Uczestnik kończy szkolenie, jeżeli przygotuje raport zawierający wszystkie wymagane sekcje, udokumentuje weryfikację informacji, zastosuje checklistę jakości i przedstawi minimum sześć promptów możliwych do ponownego wykorzystania.
Informacje o szkoleniu
Czas trwania i forma
- Czas: 14 godzin zegarowych
- Układ: 2 dni po 7 godzin
- Forma: szkolenie stacjonarne lub online na żywo
- Poziom: średnio zaawansowany
- Rekomendowana grupa: 6–12 osób
- Praktyka: około 12 godzin i 40 minut, czyli ponad 90% czasu pracy
- Model pracy: demonstracja do 10 minut, samodzielne ćwiczenie, kontrola rezultatu, poprawa dokumentu
Dla kogo
- specjaliści i koordynatorzy projektów przygotowujący raporty oraz notatki decyzyjne;
- pracownicy administracji i back office tworzący procedury, instrukcje i pisma;
- działy HR przygotowujące regulaminy, komunikaty i materiały wdrożeniowe;
- działy sprzedaży i marketingu tworzące oferty, briefy i opisy;
- menedżerowie przygotowujący podsumowania i dokumenty dla zarządu;
- trenerzy, konsultanci i eksperci opracowujący materiały merytoryczne.
Wymagania wstępne
Sprzęt i oprogramowanie
- komputer każdego uczestnika z dostępem do internetu;
- aktualna aplikacja Microsoft Word 365 dla Windows lub macOS albo Word dla sieci Web;
- dostęp do Microsoft OneDrive lub biblioteki Microsoft SharePoint;
- aktualna przeglądarka z włączonymi wymaganymi plikami cookie dla aplikacji internetowych.
Konto i licencje
- licencja bazowa Microsoft 365;
- przypisana licencja Microsoft Copilot zapewniająca dostęp do funkcji osadzonych w Wordzie;
- funkcje Copilot włączone przez administratora organizacji.
Umiejętności
- swobodne tworzenie i formatowanie dokumentów;
- korzystanie ze stylów nagłówków, tabel i komentarzy;
- zapisywanie oraz otwieranie plików w Microsoft OneDrive lub Microsoft SharePoint;
- podstawowa umiejętność oceny jakości tekstu biznesowego.
Zapytaj o szczegóły szkolenia
Ścieżka rozwoju
Szukasz innego poziomu zaawansowania lub chcesz rozwinąć kompetencje zespołu w innych narzędziach? Sprawdź również inne powiązane szkolenia:
Copilot w środowisku Microsoft „Krok po kroku” – naucz się praktycznie korzystać z Copilot oraz wbudowanych funkcji AI w Microsoft 365
Microsoft Power Point „Krok po kroku”– Prezentacje które przekonują i skutecznie komunikują dane „krok po kroku”
MS Outlook „Skuteczna poczta z elementami zarządzania czasem” – Rozwinięcie umiejętności pracy z najpopularniejszym programem pocztowym
MS Word „Poziom zaawansowany” – Aby sprawnie pracować z rozbudowanymi dokumentami
Jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność i zdobyć konkretne, praktyczne umiejętności, które będą wspierać Twój rozwój zawodowy, nasze szkolenia są idealnym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy w wyborze odpowiedniego kursu i pomożemy Ci odkryć pełny potencjał, jaki daje praca z pakietem MS Office.