Copilot w środowisku Microsoft "Krok po kroku"
Szkolenie zamknięte stacjonarne / online
Copilot w środowisku Microsoft "Krok po kroku"
OPIS SZKOLENIA
Uczestnicy nauczą się praktycznie korzystać z Copilot oraz wbudowanych funkcji AI w Microsoft 365. Poznają zastosowania w codziennej pracy biurowej: tworzenie dokumentów, analiz danych, komunikacji i organizacji pracy. Każdy moduł to praca na realnych przykładach firmowych. Uczestnicy po szkoleniu potrafią samodzielnie używać Copilot w Word, Excel, Outlook, Teams i przeglądarce Edge. Efekt: zauważalne skrócenie czasu pracy i lepsza jakość materiałów.
Plan szkolenia
Moduł 1. Wprowadzenie do Copilot i AI w Microsoft 365
Narzędzia: Microsoft Copilot, Edge, Word
Zakres:
- Jak działa Copilot i gdzie jest dostępny
- Rodzaje poleceń i zasada „prompt → wynik”
- Tworzenie własnego stylu poleceń
- Demo: generowanie tekstu, streszczeń i list zadań
- Ustawienia prywatności i bezpieczeństwo danych
Moduł 2. Copilot w Word – automatyzacja pracy z dokumentami
Narzędzia: Microsoft Word + Copilot
Zakres:
- Tworzenie dokumentu od zera poleceniem głosowym/tekstowym
- Przerabianie dokumentów: skracanie, rozwijanie, upraszczanie
- Tworzenie wersji: oficjalna, techniczna, uproszczona
- Generowanie procedur, regulaminów, ofert
- Obróbka długich dokumentów i streszczenia
Moduł 3. Copilot w Excel – analizy bez formuł
Narzędzia: Microsoft Excel + Copilot
Zakres:
- Wczytanie danych i analiza tekstowa (zapytania w języku naturalnym)
- Tworzenie tabel, filtrów i rekomendacji
- Automatyczne formatowanie i opis danych
- Generowanie wykresów na polecenie
- Tworzenie mini-raportów i podsumowań trendów
Moduł 4. Copilot w Outlook – automatyzacja komunikacji
Narzędzia: Microsoft Outlook + Copilot
Zakres:
- Pisanie e-maili w 10 sekund
- Tone shift: formalnie, krótko, neutralnie
- Streszczenie długich wątków mailowych
- Propozycje odpowiedzi i działanie „Co robić dalej?”
- Zarządzanie skrzynką z pomocą Copilota
Moduł 5. Copilot w Teams – spotkania, notatki, działania
Narzędzia: Microsoft Teams + Copilot
Zakres:
- Automatyczne notatki ze spotkań
- Generowanie listy decyzji i zadań
- Podsumowanie nagrań
- Przygotowanie agendy i scenariuszy spotkań
- Tworzenie materiałów follow-up
Moduł 6. Copilot w PowerPoint – tworzenie prezentacji
Narzędzia: Microsoft PowerPoint + Copilot
Zakres:
- Tworzenie prezentacji od tekstu / pliku Word
- Tworzenie slajdów z danymi
- Automatyczne skracanie i rozwijanie treści
- Style, układy, obrazy i poprawianie narracji
- Tworzenie storyboardów i draftów szkoleniowych
Moduł 7. Copilot w Microsoft Edge – praca z treściami online
Narzędzia: Microsoft Edge + Copilot
Zakres:
- Streszczanie artykułów, PDF i stron
- Porównywanie treści
- Wyszukiwanie informacji z filtrowaniem
- Tworzenie notatek i planów
- Automatyczne generowanie tabel i list na podstawie stron
Moduł 8. Budowanie własnych promptów – praktyka 1:1
Narzędzia: Copilot we wszystkich aplikacjach
Zakres:
- Struktura skutecznego promptu
- Prompt jako procedura
- Prompt do dokumentu, raportu, prezentacji
- Tworzenie prompty „do użycia codziennie”
- Checklisty zwiększające jakość wyników
Moduł 9. Bezpieczeństwo, dobre praktyki i typowe błędy
Narzędzia: Copilot, M365 Admin (przegląd)
Zakres:
- Błędy użytkowników i jak ich unikać
- Ochrona danych firmowych
- Co można, a czego nie wolno w Copilot
- Granice zastosowań AI
- Jak weryfikować odpowiedzi
Uzyskane umiejętności i czas trwania
Czas trwania szkolenia:
2 dni (2 x 7 godzin, 9:00-16:00)
Dla kogo:
- Pracownicy biurowi
- Specjaliści HR, logistyki, sprzedaży, administracji
- Kierownicy zespołów
- Osoby rozpoczynające pracę z AI w Microsoft 365
Wstępne wymagania
- Komputer z Windows 10/11
- Dostęp do Microsoft 365 z włączonym Microsoft Copilot
- Aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Edge
- Podstawowe umiejętności obsługi Office
Cele szkolenia
- Samodzielne używanie Copilot w aplikacjach Microsoft 365
- Tworzenie treści, analiz i podsumowań z wykorzystaniem AI
- Usprawnienie komunikacji i organizacji pracy z Copilot w Outlook i Teams
- Budowanie własnych promptów zwiększających jakość wyników
- Automatyzowanie typowych zadań biurowych (raporty, prezentacje, maile)
- Świadome korzystanie z AI zgodnie z zasadami bezpieczeństwa
Szkolenia dla każdego
Dołącz do nas i podnieś swoje kompetencje z MS Office!
Jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność i zdobyć konkretne, praktyczne umiejętności, które będą wspierać Twój rozwój zawodowy, nasze szkolenia są idealnym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy w wyborze odpowiedniego kursu i pomożemy Ci odkryć pełny potencjał, jaki daje praca z pakietem MS Office.