Przegląd narzędzia AI dla biznesu - praktyczne podejście
Szkolenie zamknięte stacjonarne / online
OPIS SZKOLENIA
Uczestnicy poznają praktyczne zastosowania AI w codziennej pracy: automatyzacja zadań, tworzenie treści, analiza danych i usprawnianie procesów. Nauczą się korzystać z ChatGPT, Copilot, Gemini oraz aplikacji automatyzujących pracę. Każdy blok kończy się ćwiczeniami przy komputerze. Szkolenie przygotowuje do bezpiecznego i świadomego wdrożenia AI w firmie.
Plan szkolenia
Moduł 1. Wprowadzenie do AI i ChatGPT
Narzędzia: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini
Zakres:
- Czym jest LLM i jak działa w prostym ujęciu.
- Różnice między ChatGPT, Copilot, Gemini.
- Limity i typowe błędy modeli.
- Tworzenie pierwszych promptów.
- Ćwiczenie: „AI jako szybki asystent biurowy”.
Moduł 2. Podstawy sprawnego promptowania
Narzędzia: ChatGPT
Zakres:
- Struktura skutecznego promptu.
- Role, kontekst, format wyników.
- Prompt do poprawy jakości tekstu.
- Tworzenie własnych szablonów.
- Ćwiczenie: 3 wersje tego samego zadania – jako tabela, mail, notatka.
Moduł 3. AI w komunikacji i dokumentach
Narzędzia: ChatGPT, Copilot w Word / Outlook, Gemini
Zakres:
- tworzenie maili, podsumowań, pism, komunikatów
- skracanie, upraszczanie, dopasowanie stylu
- przepisywanie z języka technicznego na biznesowy
- generowanie checklist i procedur.
Moduł 4. Analiza danych i informacji z pomocą AI
Narzędzia: ChatGPT (Advanced Data / File Upload), Excel 365, Copilot w Excel
Zakres:
- wgrywanie plików i zadawanie pytań
- generowanie podsumowań i wniosków
- identyfikacja błędów i anomalii
- AI do tworzenia raportów i wskaźników
Moduł 5. Optymalizacja procesów i automatyzacja prostych zadań
Narzędzia: ChatGPT, MAKE.com (podstawy), Zapier, Microsoft Power Automate
Zakres:
- rozpoznawanie powtarzalnych zadań
- tworzenie schematu procesu z pomocą AI
- automaty automatycznego generowania dokumentów
- prototyp prostego workflow (np. zapis maili do Excela)
Moduł 6. AI w praktykach Lean i usprawnieniu pracy
Narzędzia: ChatGPT, Miro / FigJam, Excel
Zakres:
- AI do analizy strat, błędów, nieefektywności
- 5 Why z wykorzystaniem AI
- tworzenie standardów pracy i instrukcji
- mapowanie procesu (prosty schemat)
Moduł 7. Bezpieczeństwo i dobre praktyki AI
Narzędzia: ChatGPT, Copilot, Gemini
Zakres:
- co wolno, czego nie wolno
- dane wrażliwe, firmowe i poufne
- tworzenie zasad korzystania z AI
- promptowanie bez ujawniania danych
Moduł 8. Praca własna z AI – mini-projekty
Narzędzia: wszystkie poznane
Zakres:
- Każdy uczestnik wybiera własny proces/zadanie
- AI jako „konsultant” projektowy
- Budowa mini-rozwiązania (procedura, analiza, automatyzacja, dokument)
- Prezentacja efektów
Uzyskane umiejętności i czas trwania
Czas trwania szkolenia:
2 dni (2 x 7 godzin, 9:00-16:00)
Dla kogo:
- pracownicy biurowi
- HR, administracja, marketing, sprzedaż
- kierownicy operacyjni i koordynatorzy
- osoby chcące rozpocząć pracę z AI od praktyki
Wymagania wstępne
- laptop z dostępem do internetu
- konto ChatGPT (lub alternatywnie Microsoft Copilot / Gemini)
- podstawowa obsługa komputera
- MS Office / Google Workspace
Cele szkolenia
- Tworzyć i poprawiać treści biznesowe z AI.
- Automatyzować zadania administracyjne i komunikacyjne.
- Przygotowywać analizy, podsumowania i decyzje przy wsparciu AI.
- Tworzyć proste procedury i checklisty z pomocą AI.
- Rozpoznawać procesy nadające się do automatyzacji.
- Bezpiecznie i świadomie korzystać z narzędzi AI zgodnie z zasadami firmy.
Szkolenia dla każdego
Dołącz do nas i podnieś swoje kompetencje z MS Office!
Jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność i zdobyć konkretne, praktyczne umiejętności, które będą wspierać Twój rozwój zawodowy, nasze szkolenia są idealnym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy w wyborze odpowiedniego kursu i pomożemy Ci odkryć pełny potencjał, jaki daje praca z pakietem MS Office.