Jak za darmo i bez nakładu sił wygenerować kod QR w MS EXCEL?

🎧 Podsumowanie audio artykułu

Często spotykam się z sytuacją, w której chcę wygenerować kody QR szybko i masowo, dlatego zamiast zewnętrznych programów, wykorzystuję do tego prostą i genialną formułę bezpośrednio w Excelu. Dzięki funkcji OBRAZ, zamieniam linki czy dane kontaktowe w gotowe grafiki, które aktualizują się automatycznie przy każdej zmianie treści w arkuszu. To rozwiązanie idealnie sprawdza się w mojej codziennej pracy przy inwentaryzacji czy tworzeniu wizytówek, oszczędzając mi godziny ręcznej roboty. Pokażę Ci, jak bez instalowania żadnych dodatków stworzyć własny, darmowy system do generowania kodów QR, który po prostu działa.

Skorzystaj z przykładowej formuły 
Oto jak działa ta konkretna formuła

W komórce np. w B5 wpisujesz dane do zakodowania (np. link do raportu), a w sąsiedniej komórce C5 umieszczasz powyższą formułę. Excel automatycznie wyświetli gotowy kod QR, który możesz od razu zeskanować telefonem. Zmiana treści w B5? Kod QR odświeża się natychmiast.

➡️  „https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150×150&data=„ – to URL do darmowej usługi internetowej QR Server API, która generuje kody QR w czasie rzeczywistym. Parametr size=150x150 określa wymiary kodu w pikselach.
➡️  &B5 – to jest część formuły, która dodaje zawartość komórki B5 do URL-a jako dane, które mają być zakodowane w kodzie QR.
➡️  OBRAZ(…) – Funkcja OBRAZ w Excelu pobiera obraz z podanego URL-a i wyświetla go w komórce. W tym przypadku obrazem będzie kod QR wygenerowany na podstawie danych z komórki B5.
 
Praktyczne zastosowania
  • Wizytówki cyfrowe – zakoduj dane kontaktowe (vCard) i wygeneruj kod QR dla każdego pracownika z listy.
  • Linki do dokumentów – automatycznie twórz kody QR prowadzące do plików w chmurze, stron produktowych czy formularzy.
  • Inwentaryzacja – przypisz unikalne kody do sprzętu, mebli czy produktów, które można skanować aplikacją mobilną.
  • Etykiety wysyłkowe – dodaj kody QR z numerami śledzenia przesyłek wprost z arkusza Excel.
Co możesz zakodować?
  • Zwykły tekst: Witaj na szkoleniu!
  • URL: https://edupartner.pl/ms-excel/
  • Numer telefonu: tel:+48123456789
  • Adres email: mailto:kontakt@edupartner.pl
  • SMS: smsto:+48123456789:Dziękuję za szkolenie
  • Współrzędne GPS: geo:52.2297,21.0122

Pro tip: Jeśli generujesz kody dla wielu pozycji (np. listy produktów), skopiuj formułę w dół – Excel automatycznie dostosuje odniesienia do kolejnych wierszy. W kilka sekund masz dziesiątki, setki kodów QR gotowych do wydruku lub udostępnienia.

Ta metoda nie wymaga instalacji dodatków, makr ani zewnętrznych programów. Działa wszędzie tam, gdzie masz dostęp do internetu i nowszą wersję Excela. Idealne rozwiązanie na szybkie prototypy, eventy, inwentaryzacje czy kampanie marketingowe – wszystko z poziomu znajomego arkusza kalkulacyjnego. Te i inne sztuczki poznasz na naszych szkoleniach Excel „Podstawy – krok po kroku” i Excel „Średnio zaawansowany z tabelami przestawnymi”

Wynik działania w filmie 🙂

Wybrane aktualności

e-learning
e-learning
Call Now Button