MS Excel – Kurs zaawansowany
z Power Query
Szkolenie zamknięte stacjonarne / online
Opis szkolenia
Celem szkolenia „Excel zaawansowany z Power Query i AI” jest kompleksowe przygotowanie uczestników do samodzielnego wykorzystania zaawansowanych możliwości programu Microsoft Excel w codziennej pracy z danymi.
Uczestnicy nauczą się efektywnie normalizować i chronić dane, wykorzystywać nazwy zakresów oraz najpopularniejsze funkcje biznesowe niezbędne w analizie i raportowaniu. Szkolenie pozwoli zdobyć praktyczne umiejętności w zakresie filtrowania zaawansowanego, obsługi formantów oraz łączenia danych z różnych źródeł przy użyciu Modelu Danych i Power Query.
Szczególny nacisk położony zostanie na tworzenie i analizę tabel przestawnych, przekształcanie danych za pomocą Power Query, a także poznanie narzędzi AI w Excelu, takich jak Copilot, do generowania formuł, podsumowań, analizy trendów oraz automatyzacji codziennych zadań.
Uczestnicy będą mieli możliwość pracy na własnych danych i arkuszach kalkulacyjnych, także w różnych wersjach programu, co zapewni dostosowanie wiedzy do indywidualnych potrzeb i specyfiki organizacji. Program szkolenia kładzie nacisk na bezpieczeństwo danych, dobre praktyki oraz ocenę jakości odpowiedzi generowanych przez AI.
Plan szkolenia
- Wstęp – zasady normalizacji danych w MS EXCEL
- Ochrona arkusza i skoroszytu
- Ochrona arkusza i pojedynczych komórek
- Ochrona skoroszytu
- Szyfrowanie dokumentu
- Metadane
- Nazwane zakresy
- Menadżer nazw
- Tworzenie nazw z zaznaczenia
- Wykorzystanie w funkcjach
- Najpopularniejsze funkcje biznesowe
- PMT, PPMT, IPMT
- AGREGUJ, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI
- PIONOWO, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, ADR.POŚR
- X.WYSZUKAJ, X.DOPASUJ
- TEKSTU, DŁ, ZASTĄP, LEWY, PRAWY, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY
- LAMBDA, LET, MAP
- Filtrowanie zaawansowane
- Filtr zaawansowany
- Funkcje wspomagające filtrowanie
- BD.SUMA, BD.ŚREDNIA
- BD.ILE.REKORDÓW, BD.ILE.REKORDÓW.A
- Funkcje tablicowe FILTRUJ, SORTUJ, UNIKATOWE
- Wykorzystanie formantów
- Przegląd formantów ( suwaki, przyciski, pola wyboru itp.)
- Wykorzystanie formantów dla:
- Sortowania i filtrowania
- Formatowania warunkowego
- Łączenie danych
- Łączenie z danymi za pomocą MODELU DANYCH
- Łączenie z danymi za pomocą POWER QUERY
- Tabela przestawna
- Czym są tabele przestawne?
- 4 zasady przygotowania danych do analizy
- Filtrowanie danych tabeli przestawnych
- Grupowanie danych tekstowych, daty, liczb
- Formatowanie warunkowe tabel przestawnych
- Tworzenie histogramów
- Wykresy przestawne
- Tabele przestawne z zewnętrznych źródeł danych
- Elementy i pola obliczeniowe
- Wstęp do POWER PIVOT
- Przekształcanie danych za pomocą Power Query w MS EXCEL
- Wstęp do PQ
- Pobieranie danych z różnych źródłeł danych
- Z plików MS Excel
- Z plików tekstowych (txt, csv)
- Z baz danych (np. MS Access, SQL)
- Pobieranie danych z PDF
- Przekształcanie pobieranych danych
- Porządkowanie i przekształcanie danych w kolumnach
- Podział tekstu na kolumny
- Wykonywanie funkcji tekstowych na danych
- Autowypełnianie scalonych danych
- Parsowanie danych
- Konkatenacja danych
- „Odpivotowywanie” tabeli
- Konsolidacja i łączenie danych z wielu źródeł
- Konsolidacja danych z wielu arkuszy XLSX
- Konsolidacja danych z folderu
- Konsolidacja danych z różnych niespójnych źródeł
- AI w Excelu
- Wprowadzenie do narzędzi AI w Excelu (Copilot/ChatGPT, analiza danych, podsumowania).
- Generowanie formuł i funkcji z pomocą AI na podstawie opisu w języku naturalnym.
- Tworzenie podsumowań, list zadań i rekomendacji na podstawie wybranych zakresów danych.
- Analiza trendów, wykrywanie anomalii oraz propozycje wykresów z wykorzystaniem AI.
- Formułowanie skutecznych „pytań” do AI (polecenia typu: porównaj, policz, wyjaśnij, zaproponuj).
- Dobre praktyki i ograniczenia: bezpieczeństwo danych, wrażliwe informacje, ocena jakości odpowiedzi AI.
Uzyskane umiejętności i czas trwania
Czas trwania szkolenia:
2 dni (2 x 7 godzin, 9:00-16:00)
Uczestnik po szkoleniu będzie potrafił:
- Normalizować i chronić dane w Excelu, zgodnie z najlepszymi praktykami.
- Wykorzystywać nazwy zakresów oraz kluczowe funkcje biznesowe do analizy i raportowania.
- Stosować zaawansowane filtrowanie, obsługiwać formanty oraz łączyć dane z różnych źródeł przy użyciu Modelu Danych i Power Query.
- Tworzyć i analizować tabele przestawne oraz przekształcać dane za pomocą Power Query.
- Wykorzystywać narzędzia AI w Excelu, takie jak Copilot, do generowania formuł, podsumowań, analizy trendów i automatyzacji zadań.
- Pracować na własnych danych i arkuszach, dostosowując rozwiązania do specyfiki swojej organizacji.
- Zadbać o bezpieczeństwo danych oraz oceniać jakość odpowiedzi generowanych przez AI.
Zapytaj o szczegóły szkolenia
Szkolenia dla każdego
Dołącz do nas i podnieś swoje kompetencje z MS Office!
Jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność i zdobyć konkretne, praktyczne umiejętności, które będą wspierać Twój rozwój zawodowy, nasze szkolenia są idealnym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy w wyborze odpowiedniego kursu i pomożemy Ci odkryć pełny potencjał, jaki daje praca z pakietem MS Office.